আমরা
জানি MS Excel এর হাজার হাজার ফর্মুলা আছে আমাদের
দৈনন্দিন হিসাব কিতাব সহজ করার জন্য, বিশেষ করে যারা অফিসে হিসাবের কাজ করেন | সব ফর্মুলা আমাদের কাজেও লাগেনা সবসময়, কিন্তু জেনে
রাখলে কোনো একদিন হয়ত কাজে লাগবে | MS Excel এ আমরা সাধারণত সংখ্যা নিয়ে কাজ করি, কিন্তু মাঝে মাঝে text নিয়েও কাজকরার দরকার পড়ে | আজ আসুন দেখেনিই MS Excel এর COUNTIF এর কিছু মজার ফর্মুলা, যা দিয়ে text নিয়েও কাজকরা যায়| এগুলো অনেকেই জানেন কিন্তু যারা জানেন না তাদের জন্য এই লেখা | নিচে ছবির মত করে একটা excel sheet -এ data ইনপুট
দিয়ে নেন তাহলে বুঝতে সহজ হবে
এবার যেকোনো একটা সেল এ কার্সরটা রেখে ফর্মুলা গুলো একটা একটা করে পেস্ট করে আমার সাথে সাথে বোঝার চেষ্টা করুন, দেখেন কত সহজ !
ফর্মুলা১ :
=COUNTIF(A:A,"apples")
এই
ফর্মুলা পেস্ট করে এন্টার দিলে দেখতে পাবেন রেজাল্ট 12 দেখাচ্ছে
?
-
এখানে ফর্মুলাটা এইভাবে কাজ করছে -"count কর A কলামে যতগুলো text আছে তারমধ্যে apples কতবার আছে", উত্তর হলো 12 বারআছে |
A কলাম বলতে আমি এই sheet এর শুরু থেকে শেষ সেলটি পর্যন্ত সিলেক্ট করেছি | আপনারা পুরো কলাম select না করে যতটুকু সেল এ ডাটা আছে ততটুকু select করতেও পারেন, যেমন : =COUNTIF(A2:A25,"apples")
ফর্মুলা ২ :
=COUNTIF(A:A,A2)
ফর্মুলা
১ এর কাজটি আপনি একটু অন্যভাবে করতে চাইলে apples এর জায়গায় A2 বসিয়ে দিন, রেজাল্ট একই কারণ A2
সেল-এ apples –ই লেখা আছে তাইনা ?
ফর্মুলা ৩ :
=COUNTIF(A:A,"apples")+COUNTIF(A:A,"oranges")
অথবা
=COUNTIF(A:A,A2)+COUNTIF(A:A,A3)
-
এখানে এই দুটি ফর্মুলার কাজ একই | A কলামে যতবার apples এবং oranges লেখা আছে তাদের যোগফল কত? উত্তর হলো 18 |
আপনি মানুয়াল কাউন্ট করে দেখতে পারেন
ফর্মুলা ৪ :
=COUNTIF(A:A,"*es")
-
এই ফর্মুলা দিয়ে বোঝাচ্ছে A কলামে কতগুলো text / শব্দের শেষে es আছে ত়া count করো, উত্তর হলো 24 |
তারমানে সমস্ত শব্দের শেষেই es আছে এখানে
ফর্মুলা ৫ :
=COUNTIF(A:A,"?????es")
-
এই ফর্মুলা দিয়ে বোঝাচ্ছে A কলামে কতগুলো text / শব্দের শেষে es আছে ত়া count করো, কিন্তু শর্ত হলো শব্দটি অবশ্যই 7
লেটার/সংখ্যার হতে হবে | উত্তর হলো 12
=COUNTIF(A:A,"*")
-
এই ফর্মুলা দিয়ে বোঝাচ্ছে A কলামে কতগুলো সেল-এ text আছে তার সংখা গণনা করো,
অর্থাত কিছু না কিছু লেখা আছে এমন সেলের সংখা | উত্তর হলো 25 কারণ ফর্মুলা এখানে A1 সেলটিকে সহ কাউন্ট করবে
ফর্মুলা ৭ :
=COUNTIF(A:A,"<>"&"*")
-
এই ফর্মুলা দিয়ে বোঝাচ্ছে A কলামে কতগুলো সেল-এ "কিছুই লেখা নাই" তার
সংখা গণনা করো, সংখাটা অনেক বড় 1048551 কারণ এই sheet -এর শেষ সেল পর্যন্ত গণনা করেছে ফর্মুলা, আমাদের ব্যবহারিত 25 টি সেল বাদদিয়ে উত্তরটা দেখাচ্ছে |
আর আমরা সবাই জানি একটি কলামের সর্বমোট সেল সংখ্যা ১০৪৮৫৭৬ টি
যাহোক
এই ক্ষুদ্র পোস্টটি আপনাদের যদি কোনো উপকারে আসে তাহলে আমার লেখা সার্থক হবে বলে
মনেকরি |
আশা করি সবাই বুঝতে পেরেছেন। সবাইকে ধন্যাবাদ...
Excel
এ কাজ করার সময় প্রায়ই Divided অর্থাৎ ভাগ করার প্রয়োজন হয়।
আমরা সাধারনত "/" এটা দিয়ে ভাগ করি। নিচের ছবিটি দেখুন।
মনে
করি আমরা A4 সেল থেকে C4 সেল ভাগ করবো। ভাগফল বসবে D4 সেল এ। A4 এবং C4 এ সংখ্যা থাকলে ভাগফল দেখায়।
কিন্তু ঐ দুই সেল এ কিছু না থাকলে অর্থাৎ ফাকা থাকলে ভাগফলের সেল এ ভুল ফর্মুলা
দেখায়। নিচের ছবি দুইটি দেখুন।
এক্ষেত্রে
ফর্মুলা অন্যভাবে বসাতে হবে। =IF(ISERROR(A4/C4),"0",A4/C4)
